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Ein Tag, danach wissen Sie, was sich lohnt

Wir gehen mit Ihnen zwei bis drei Abläufe durch und finden die Stellen, an denen abgetippt, gesucht oder kopiert wird. Sie bekommen drei Vorschläge mit Aufwand, Nutzen und Datenschutz-Einschätzung.

1 Tagvor Ort oder onlineFestpreiswird bei Auftrag angerechnet
So läuft der Tag

Vom Ablauf zum Vorschlag

  1. Vorgespräch

    Welche Abläufe kommen infrage, wer ist dabei, welche Programme sind im Einsatz?

  2. Abläufe aufnehmen

    Mit den Menschen, die die Arbeit machen, Schritt für Schritt.

  3. Engpässe messen

    Wie oft kommt der Vorgang vor, wie lange dauert er, wo hakt es?

  4. Vorschläge

    Drei Vorschläge mit Aufwand, Nutzen und Datenschutz-Einschätzung, schriftlich.

Das bekommen Sie

Ergebnis

  • Eine Übersicht der aufgenommenen Abläufe
  • Drei Vorschläge, nach Nutzen sortiert
  • Festpreis für einen Prototyp
  • Datenschutz-Einschätzung je Vorschlag
Das brauchen wir

Von Ihnen

  • Zwei bis drei Menschen, die die Abläufe kennen
  • Beispiele: E-Mails, Belege, Dateien
  • Einen Raum oder eine Videoverbindung
  • Jemanden, der entscheiden kann
Fragen

Häufige Fragen

Was kostet der Ablauf-Check?

Einen festen Tagespreis, den wir vorab nennen und bei einem Auftrag anrechnen.

Müssen wir danach etwas beauftragen?

Nein. Die Vorschläge gehören Ihnen, auch wenn Sie nicht weitermachen.

Wer sollte dabei sein?

Die Menschen, die die Arbeit heute machen, und jemand, der entscheiden kann.

Welcher Ablauf soll zuerst drankommen?

Erzählen Sie uns davon. Wir melden uns meistens innerhalb des nächsten Werktags.