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KI an den Stellen, wo Arbeit liegt

In jede Anwendung bauen wir KI genau dort ein, wo heute Routinearbeit anfällt. Vier Bausteine kommen besonders oft vor. Entschieden wird immer bei Ihnen.

Posteingang · automatisch vorsortiert ABLÄUFE Eingang 12 Dokumente 4 Wissen Texte Fach-Apps Wartet auf Sie 2 Freigaben Heute sortiert nach Thema und Zuständigkeit MB M. Becker Entwurf bereit Anfrage: Wartung für drei Standorte Anfrage → Vertrieb LN Lieferant Nord Daten erkannt Rechnung RE-1043 über 1.284,00 € Rechnung → Buchhaltung KY K. Yilmaz Wartet auf Freigabe Bestellung: 24 Stück Artikel 4711 Bestellung → Lager PM Praxis am Markt Antwort mit Quelle Frage zu Lieferzeiten im Dezember Frage → Wissen Antwortentwurf an M. Becker · Vorschlag der KI Guten Tag Herr Becker, vielen Dank für Ihre Anfrage. Für Ihre drei Standorte bieten wir die Wartung als Jahresvertrag an. Die Preise finden Sie in der Anlage, einen Termin vor Ort machen wir gern nächste Woche. Freundliche Grüße Quelle: Preisliste 2026, Seite 3 Freigeben und senden Bearbeiten Sie entscheiden. Ohne Ihre Freigabe geht nichts raus.
Vier Bausteine

Was die KI in Ihrer Anwendung übernimmt

Eingang

Anfragen, Bestellungen und Rückfragen landen sortiert beim richtigen Menschen, mit fertigem Antwortentwurf.

  • Thema, Zuständigkeit und Dringlichkeit erkennen
  • Antwortentwürfe für Standardfragen
  • Sonderfälle an einen Menschen geben

Dokumente

Rechnungen, Lieferscheine und Formulare werden gelesen und direkt in Ihre Programme übernommen.

  • Absender, Beträge, Daten und Positionen auslesen
  • Abweichungen zur Bestellung markieren
  • Unsichere Werte zur Prüfung vorlegen statt raten

Wissen

Ihr Team stellt eine Frage und bekommt die Antwort aus Ihren eigenen Unterlagen, mit Verweis auf die Stelle.

  • Handbücher, Angebote, Verträge, Anleitungen
  • Antworten immer mit Quelle
  • Jede Person findet nur, was sie sehen darf

Texte

Angebote, Produkttexte, Übersetzungen und Protokolle entstehen als Entwurf aus Ihren Daten und Vorlagen.

  • Zahlen und Preise aus Ihren Daten, nicht aus der KI
  • In Ihrem Ton, nach Ihren Beispielen
  • Jeder Text wird vor dem Versand geprüft
Grundsatz

Der Mensch entscheidet

Die KI macht Vorschläge, sortiert vor und schreibt Entwürfe. Was rausgeht, gebucht oder gespeichert wird, entscheidet ein Mensch. So bleibt nachvollziehbar, wer was getan hat.

  • Nichts geht ohne Freigabe raus
  • Wichtige Schritte werden protokolliert
  • Wo die Daten verarbeitet werden, legen wir vorher fest
  • Wir messen, was die KI bringt: Minuten pro Vorgang vorher und nachher

Welcher Ablauf kostet Sie am meisten Zeit?

Erzählen Sie uns davon. Wir melden uns meistens innerhalb des nächsten Werktags.